Charte des Musiques
du Monde

– Actualités – 

Zone Franche, le réseau des Musiques du Monde recrute un·e Chargé·e d’administration (CDI temps partiel)

Zone Franche est un réseau mul­ti-acteurs con­sacré aux Musiques du Monde : au tra­vers de ses 180 mem­bres, il réu­nit toutes les caté­gories de pro­fes­sion­nels du secteur (fes­ti­vals, salles, pro­duc­teurs, tourneurs, man­agers, labels…). Par ses actions, le réseau par­ticipe à la pro­mo­tion des Musiques du Monde, à la diver­sité cul­turelle et à la mobil­ité des artistes. Il sus­cite, appuie et accom­pa­gne les ini­tia­tives de ses mem­bres. Depuis 3 ans, Zone Franche édite le web­me­dia AuxSons.com : col­lab­o­ratif, mil­i­tant et sol­idaire il offre une nou­velle vis­i­bil­ité aux musiques ouvertes sur le dia­logue des cul­tures et les vibra­tions du monde.

MISSIONS

Sous la respon­s­abil­ité du directeur de l’association, en lien avec les autres mem­bres de l’équipe (2 per­ma­nents) et les mem­bres du CA, le·a chargé·e d’administration sera en charge de la ges­tion admin­is­tra­tive, sociale et compt­able de Zone Franche, le réseau des musiques du monde.

Gestion socialE

  • Embauche : DPAE, affil­i­a­tions divers­es, con­trat de tra­vail et avenants
  • Veille con­for­mité Code tra­vail et CCNEAC
  • Élab­o­ra­tion vari­ables men­su­elles pour paies (exter­nal­isées), vire­ments salaires
  • Déc­la­ra­tion Urssaf dif­fuseurs et FNAS, Thalie San­té, AFDAS (les autres déc­la­ra­tions sociales sont assurées par le prestataire de paie)
  • Rela­tions Audi­ens, Thalie San­té, etc.
  • Suivi arrêts de tra­vail (déc­la­ra­tion par prestataire de paie)
  • Par­tic­i­pa­tion aux recrute­ments : dif­fu­sion offres, entre­tiens

Comptabilité

  • Emis­sion fac­tures vente et suivi règle­ments
  • Règle­ment four­nisseurs)
  • Caisse
  • Encaisse­ments règle­ments
  • Saisie fac­tures achat/NDF et ventes/cotisations/subventions, TVA, écri­t­ures de paie, let­trage, pointage, inté­gra­tion relevés ban­caires, dans le logi­ciel COGILOG Comp­ta
  • Classe­ment, archivage et organ­i­sa­tion des pièces compt­a­bles
  • Rela­tions expert-compt­able (déc­la­ra­tions trimestrielles TVA et clô­ture compt­able) et CAC (clô­ture)

Administration

  • Suivi, classe­ment, archivage et organ­i­sa­tion des doc­u­ments admin­is­trat­ifs
  • Suivi des instances
  • Pré­pa­ra­tion et suivi des sub­ven­tions, recherche de finance­ments, suivi de tré­sorerie, tableaux de bord, suivi budgé­taire ana­ly­tique
  • Rela­tions banque
  • Rela­tions four­nisseurs et prestataires (télé­phonie, copieur, abon­nements divers, bailleur, four­ni­tures admin­is­tra­tives…)
  • Suivi des recettes de l’association : coti­sa­tions ; sub­ven­tions
  • Suivi Impôts (déc­la­ra­tion TVA exter­nal­isée à l’expert-comptable)

Production/activités

  • Pré­pa­ra­tion de bud­gets prévi­sion­nels
  • Suivi logis­tique locaux
  • Pro­duc­tion évène­ments
  • Suivi/entretien parc infor­ma­tique
  • Rédac­tion de notes et divers doc­u­ments
  • Travaux d’études et obser­va­tions ponctuels
  • Veille et ressource admin­is­tra­tive, juridique, sociale, secteur cul­turel
  • Par­tic­i­pa­tion aux événe­ments de l’association

PROFIL RECHERCHE

  • For­ma­tion en admin­is­tra­tion et ges­tion cul­turelle
  • Expéri­ence d’au moins 2 ans dans un poste admin­is­tratif dans le secteur culturel/ESS/associatif
  • Maîtrise des out­ils infor­ma­tiques bureau­tiques et web, con­nais­sances en logi­ciel de compt­abil­ité (idéale­ment COGILOG Comp­ta)
  • Intérêt pour l’associatif et le secteur des musiques du monde
  • Qual­ités recher­chées : rigueur, autonomie et esprit d’initiative, sens de l’organisation, aisance rela­tion­nelle et sens du tra­vail en équipe

CADRE D’EMPLOI

  • Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
  • Con­trat à Durée Indéter­minée
  • Emploi à temps par­tiel, 104 heures men­su­elles ; temps de tra­vail annu­al­isé
  • Con­ven­tion Col­lec­tive Nationale des Entre­pris­es Artis­tiques et Cul­turelles
  • Groupe 5 Non cadre de la CCN
  • Rémunéra­tion men­su­elle brute : 1 400 € à 1 600 € selon pro­fil et expéri­ence
  • Titres-restau­rant + mutuelle
  • Trans­ports : rem­bourse­ment 50% Nav­i­go ou défraiement vélo
  • Lieu de tra­vail : Paris 9ème, des déplace­ments ponctuels sont à prévoir

CANDIDATURE

CV et let­tre de moti­va­tion à envoy­er, à l’attention de la prési­dente de l’association, Madame Cécile Héraudeau, avant le 13 févri­er 2023 par mail à l’adresse recrutement@zonefranche.com (indi­quer en objet « Can­di­da­ture Admin »).